Частота проведения медицинских осмотров

Виды обязательных медосмотров

Медицинский осмотр сотрудников на предприятии проводится с целью выявления соответствия состояния здоровья сотрудника (действующего или кандидата) рабочему функционалу и требованиям к должности (или виду работ). А также он проводится для своевременного выявления признаков профессиональных заболеваний и противопоказаний к работе, для предотвращения развития эпидемий.

Выделяют несколько видов медосмотров на предприятии:

• • Обязательный предварительный – назначается соискателю при приеме на работу, чтобы оценить соответствие его состояния здоровья требованиям и характеру работ;
• • Обязательный периодический – плановый регулярный медосмотр сотрудников организации, в ходе которого производится контроль состояния здоровья сотрудников и выявление противопоказаний к работе;
• • Предрейсовый – медосмотр водителей автотранспорта, машинистов, пилотов, бортпроводников и другой персонал перед рейсом;
• • Послерейсовый – оценивается состояние здоровья сотрудника после рейса;
• • Предсменный/послесменный;
• • Профилактический;
• • Внеочередной по рекомендации врачебной комиссии.

Из этого материала вы узнаете, как часто проводятся периодические медицинские осмотры работников, что определяет частоту проведения периодических медицинских осмотров для офисных работников, какие документы нужно оформить для проведения медосмотра и отправлять ли на него совместителя; а также ответственность работника за непрохождение медосмотра.

Периодичность прохождения медосмотра по профессиям

С какой частотой проводятся периодические медицинские осмотры работников? Периодичность, или частота прохождения медосмотра зависит от вредных/опасных условий на производстве, вида выполняемых человеком работ. Периодические медосмотры могут проводиться с частотой от 0,5 года до 2-х лет; водители, которые проходят пред- и послерейсовые медосмотры, должны проходить периодический медосмотр раз в 2 года, а психиатра и нарколога – обязательно не реже 1 раза в 5 лет.

Периодичность прохождения медосмотров отражена в Приложении №1 Приказа Минздрава о медосмотрах №29н от 28.01.2021.

Обязательно проходят медосмотры работники следующих типов предприятий:

• • предприятия общественного питания;
• • сотрудники пищевой промышленности;
• • компании, занимающиеся перевозкой продуктов питания;
• • торговые предприятия;
• • детские образовательные учреждения;
• • медицинские учреждения;
• • организации водоснабжения, имеющие доступ к питьевой воде;
• • сотрудники предприятий с вредными и/или опасными условиями труда;
• • водители общественного транспорта;
• • организации, в которых работники проходят медосмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний;
• • работники, занятые на подземных работах;
• • работающие вахтовым методом;
• • жители или лица, направляемые на работу на Крайний Север и приравненные к нему районы;
• • сотрудники ведомственной охраны.

Каких сотрудников нельзя допускать до работы без медосмотра

Всех, которые указаны в Приложении к Порядку о медосмотрах 29н. Без предрейсового/предсменного медосмотра не допускаются к работе:

• • водители автотранспорта;
• • работники, занятые на подземных и водолазных работах;
• • машинисты железнодорожного транспорта;
• • специалисты атомной и химической промышленности;
• • некоторые другие работники, чей функционал предполагает влияние опасных и/или вредных факторов по мнению работодателя и/или закреплен в СОУТ рабочего места.

Периодичность прохождения медосмотров для офисных работников

Чем определяется частота проведения периодических медицинских осмотров для офисных работников? Специальными условиями труда рабочего места. В этот документ вносятся характеристики и тип излучения электроприборов, находящихся вблизи рабочего места и тех, которыми сотрудник пользуется регулярно для выполнения рабочих обязанностей. Исходя из этого рабочему места присваивается класс по СОУТ. Если это класс 1 или 2, медосмотры по Приказу 29н офисным сотрудникам проводить нет нужды. Если это класс 3 или 4, то необходимо организовывать медицинский осмотр работников офиса раз в 1 год.

Организация медосмотра: какие документы оформить

Для организации медицинских осмотров на предприятии удобно назначить какого-то одного сотрудника, который будет ответственным за их проведение. Логично, если это будет специалист по охране труда. Второй вариант – назначить работника отдела кадров. Однако это лицо выбирает работодатель/руководитель структурного подразделения по собственному выбору или он избирается коллективным голосованием. Законом это никак не регламентировано. Работник утверждается приказом по организации как ответственный за медицинские осмотры. Далее расскажем, какие документы нужно оформить и как правильно это сделать по Порядку 29н.

Договор с медучреждением

Это первое, что необходимо сделать ответственному за медосмотры лицу. Если у организации уже есть договор с каким-либо медучреждением, и его услуги вас устраивают, договор можно продлить. Если нет – заняться выбором организации. У медицинской организации, оказывающей услуги медицинских осмотров, в обязательном порядке должна быть лицензия на ведение такой деятельности. Ее лучше запросить вместе с образцом договора на оказание услуг и хранить в соответствующей папке.

Календарный план периодических медосмотров

Для того, чтобы сотрудники вовремя проходили положенные медицинские осмотры, а вы успевали своевременно оформлять документацию для очередного обследования, необходимо разработать календарный план медицинских осмотров на год.

Перечень профессий (видов работ)

Он обязательно утверждается у работодателя. Если это работники эпидемиологически значимых профессий (то есть те, на кого должна оформляться личная медицинская книжка), то утвержденный работодателем перечень отправляется в территориальный орган Роспотребнадзора не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала медицинского осмотра. Вместе с ним отправляется сопроводительное письмо, на котором орган ставит отметку о принятии. Его нужно обязательно сохранить.

Поименный список работников, подлежащих периодическому медосмотру в вашей организации

Это список тех работников, которые идут на данный медосмотр. В списке указывается ФИО работника, пол, дата рождения, должность или вид выполняемых работ, вредные факторы условий труда (их нужно взять из СОУТ для данного рабочего места или из другой документации, регламентирующей функционал должности и условия труда). Его вы направите в медучреждение-исполнитель вместе с сопроводительным письмом, на котором будет стоять отметка РПН о принятии вашего перечня.

Приказ о проведении медосмотра по организации

Издается на основании списка сотрудников, которые подлежат периодическому обследованию. В нем указывается дата и место проведения медосмотра, а также сам поименный список сотрудников. Работников необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Направления

Это обязательная часть организации медосмотров. Направление ответственное лицо выдает лично под подпись сотруднику, направляемому на обследование.

Нужно ли отправлять на медосмотры совместителя

Да, нужно. Согласно ТК РФ, внешний или внутренний совместитель считается вновь принятым на работу и подлежит как предварительному, так и периодическому медосмотрам.

Вниманию специалистов кадровой службы или работодателя (ИП): согласно статье 282 ТК РФ, нанимать по совместительству (внутреннему или внешнему) работника, который уже имеет на основном месте аналогичные вредные и/или опасные условия труда, недопустимо.

Чем грозит сотруднику отказ от медосмотра

Прохождение обязательного медосмотра любого вида, предусмотренного на предприятии (виде работ) – обязанность работника, закрепленная в ТК РФ. Соответственно, отказ от прохождения или саботирование своей обязанности есть дисциплинарное нарушение, которое влечет за собой какое-либо взыскание. Поначалу это может быть замечание, выговор, повторный выговор, занесение информации о дисциплинарном проступке в личное дело. Но на практике за систематическое непрохождение медосмотра наказание чаще всего – это отстранение от работы. И в этом случае работодатель действует законно и оправданно. Он не оплачивает «простой» работника, потому что не имеет права допускать сотрудника до работы без медосмотра. Работодателю за допуск сотрудника без медицинского осмотра к должностным обязанностям грозит более существенное взыскание – административная ответственность в виде штрафа от 15 000 до 130 000 рублей. В редких случаях за злостные дисциплинарные нарушения работодатель расторгает трудовой договор с работником по своей инициативе.