Периодический медицинский осмотр работников

Что такое периодический медицинский осмотр работников

Цель проведения медицинского осмотра в организации – оценка состояния здоровья сотрудника на предмет его соответствия занимаемой должности (профессии, выполняемым работам), а также выявление возможных противопоказаний, препятствующих трудовой деятельности на данном рабочем месте.

Обязательный периодический медицинский осмотр имеет целью наблюдение и оценку здоровья сотрудников организации в динамике и ранее выявление профессиональных заболеваний, а также противопоказаний к работе. Связано это с наличием вредных и/или опасных факторов труда, а также особенностями рабочего процесса. Ответственность за проведение медосмотров на предприятии полностью возложена законом на работодателя. Прохождение медосмотра – обязанность работника согласно ТК РФ.

Из этого материала вы узнаете: что такое периодический медицинский осмотр работников, какие сотрудники обязаны его проходить, какие документы входят в периодический медосмотр и как их оформить, сколько времени он идет и что выдадут в конце, какая информация будет отражена в заключении периодического медосмотра.

Обязательный периодический медосмотр работников: кого направить

По регламенту, закрепленному в действующем Приказе проведения медосмотров №29н МЗ РФ от 28.01.2021г, на обязательные периодические медицинские осмотры отправляются работники следующих групп предприятий и видов работ:

• • предприятий общественного питания;
• • сотрудников пищевой промышленности;
• • компаний, занимающихся перевозкой продуктов питания;
• • торговых предприятий;
• • детских образовательных учреждений, в том числе дополнительного образования;
• • медицинских учреждений;
• • организаций водоснабжения, имеющих доступ к питьевой воде;
• • сотрудников предприятий с вредными и/или опасными условиями труда;
• • водителей общественного транспорта;
• • организаций, в которых работники проходят медосмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний;
• • работников, занятых на подземных работах;
• • работающие вахтовым методом;
• • жители или лица, направляемые на работу на Крайний Север и приравненные к нему районы;
• • сотрудники ведомственной охраны.

Чем отличается предварительный медосмотр от периодического

Предварительный медицинский осмотр – обследование, на которое направляется соискатель. Цель его – определить соответствие состояния здоровья будущей должности/виду работ и отсутствие противопоказаний для такого вида деятельности. Вид деятельности, а также вредные и/или опасные факторы производства должны обязательно указываться в направлении на предварительный медосмотр.

Периодический медосмотр – регулярное плановое мероприятие. Цель его – динамическое наблюдение и оценка состояния здоровья сотрудников организации, раннее выявление профессиональных болезней, выявление противопоказаний к выполняемой работе. А также, предотвращение эпидемиологической обстановки.

Порядок и частота проведения периодических медосмотров

Порядок проведения медицинских осмотров регламентирован Приказом Минздрава №29н от 29.01.2021 года. В нем указано, какие группы предприятий, профессий и видов работ должны проходить медосмотры. Частота прохождения медосмотров и виды обследования указаны в Приложении №1 к Приказу.

Как провести периодический медосмотр водителей

Периодический медосмотр водителей ничем не отличается от медицинского осмотра других групп сотрудников, кроме того, что:

• • эта категория обязана проходить химико-токсикологическую экспертизу на наличие психоактивных веществ в крови: каннабиатов, опиатов, амфетаминов с частотой 1 раз в 6 месяцев в том случае, если предрейсовые осмотры водитель проходит дистанционно (онлайн);
• • каждый водитель обязан проходить врача-психиатра и нарколога 1 раз в 5 лет (несмотря на наличие водительской справки).

Как оформить документы на периодический медосмотр

Чтобы правильно организовать все этапы прохождения медосмотра сотрудников, нужно совершить ряд действий в определенной последовательности, которая включает и оформление документов. Удобно представить эту последовательность в виде пошагового алгоритма.

• • Прежде всего - определить и назначить внутренним приказом по организации лицо, ответственное за медосмотры. Это лицо выбирает работодатель, так как Порядком 29н оно не регламентировано. На практике чаще всего это – работник отдела кадров и/или специалист по охране труда.
• • Дальше нужно выбрать и заключить договора с медицинской организацией, которая имеет лицензию и занимается проведением медицинских осмотров.
• • Ответственное лицо должно составить перечень рабочих мест и/или профессий, на которые влияют вредные и/или опасные производственные факторы; указать, какие именно факторы соответствуют каждому рабочему месту (профессии).
• Составить и утвердить у работодателя список сотрудников, подлежащих:
  •    • периодическим медосмотрам в связи с воздействием указанных производственных факторов;
  •    • список сотрудников, нанимаемых на работу впервые и подлежащих обязательному предварительному медицинскому осмотру.
• • Если в вашем перечне из п.3 имеется так называемый декретированный контингент (работники, которым обязательно оформляется личная медицинская книжка: медики, сотрудники детских учреждений, пищевой промышленности, общепита и т.д.), то не позднее 10 рабочих дней после утверждения направить список этих контингентов в территориальный отдел Роспотребнадзора по фактическому месту нахождения работодателя для согласования. Вместе с ним ответственное лицо направляет сопроводительное письмо. Перечень декретированного контингента составляется в 3-х экземплярах, 1 экз. останется в РПН. Обратно вам придет 2 экземпляра списка и сопроводительное письмо с пометкой о принятии. Сохраните его – скан этого документа вы отправите менеджеру медцентра вместе с вашим поименным списком.
• • Составить поименный список работников, которые отправятся на периодический медосмотр. Шаблон списка можно получить у менеджера медцентра.
• • Направить поименный список (и 1 экземпляр контингента, одобренного РПН + письмо с пометкой, если у вас в организации такой имеется) в медицинский центр, с которым заключен договор на оказание услуг проведения медосмотров, не позднее 10 дней до планируемого начала медицинских осмотров.
• • Согласовать с менеджером даты медосмотров вашего предприятия. Составить календарный план медосмотров и ознакомить с ним сотрудников, которые есть в списке.
• • Оформить и выдать каждому работнику под подпись именное направление на медосмотр согласно списку.
• • Получить результаты медицинских осмотров (заключения и заключительный акт) от организации-исполнителя.

Сколько времени занимает медосмотр в клинике?

Обычно все обследования и врачей-специалистов занимают 1,5 до 2-х часов, не более. Так как медосмотр – обязанность сотрудника согласно ТК РФ, то пройти его от работы он должен в свой рабочий день с сохранением среднего заработка. В свой выходной сотрудник может пройти обследование только по личному желанию, выразив письменное согласие. Этот день будет считаться для сотрудника рабочим.

Заключение периодического медосмотра

Медицинский осмотр сотрудников окончен, когда врачебная комиссия во главе с врачом-профпатологом создала и утвердила заключение по каждому из прошедших сотрудников. Это должно занимать до 5 рабочих дней. После этого учреждение формирует заключительный акт по медицинскому осмотру вашей организации и высылает все документы (заключения сотрудников и шаблон заключительного акта) в течение 5 рабочих дней с момента прохождения обследования последним сотрудником. Допускается использование электронного документооборота с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.

Менеджер высылает шаблон заключительного акта с инструкцией, который необходимо заполнить и направить обратно в медцентр. Далее, в течение 30 рабочих дней медицинский центр готовит заключение и согласовывает его в Роспотребнадзоре.

Получив от медцентра 5 экземпляров заключения, организация проверяет и подписывает их. Затем возвращает их в медицинскую организацию. Та утверждает их в РПН и возвращает 1 экземпляр работодателю в надлежащие сроки оговоренным с менеджером медцентра способом.

Какую информацию содержит медицинское заключение?

Заключение медкомиссии содержит следующую информацию:

• • группу здоровья сотрудника;
• • наличие/отсутствие противопоказаний для вида деятельности, в котором занят сотрудник в вашей организации;
• • дата прохождения медосмотра;
• • ФИО и дата рождения работника;
• • полное название организации, откуда был направлен работник, профессия / вид деятельности, структурное подразделение при наличии;
• • перечень вредных и/или опасных факторов производства, имеющихся в данной должности/виде работ.

Какая ответственность, если не направить на периодический медосмотр по приказу №29н

Согласно КоАП РФ, работодатель несет административную ответственность за отсутствие обязательных медосмотров сотрудников и допущение сотрудника к своим обязанностям без предварительного/периодического или иного предусмотренного на предприятии медицинского осмотра.

Административная ответственность за отсутствие медосмотра у сотрудника – это денежный штраф, и он составляет:

• • для должностных лиц и ИП от 15 000 до 25 000 рублей;
• • для юридических лиц от 110 000 до 130 000 рублей.